Los Sistemas de CEGE Consultores en su conjunto son módulos que permitirán mejorar la gestión administrativa en una organización determinada. Los usuarios de los sistemas tendrán niveles de seguridad, lo que permitirá entregar privilegios en el manejo del sistema a quienes se estime necesario. Los sistemas de nuestra empresa son incrementales, es decir, se agregan nuevas funcionalidades dependiendo de las necesidades de los usuarios. Además entregan una gran reportabilidad en cuanto a la gestión y tienen interfaz con agentes externos.

SISTEMA CEGE PERSONAL

CEGE Personal es un completo Sistema de Gestión que simplificará y entregará transparencia a los procesos relativos al personal de una organización determinada. El módulo agrupa en “Maestro Funcionarios” a los trabajadores de la empresa destacando todos sus datos, desde antecedentes curriculares hasta la ficha orgánica. Podremos tener el control de las Licencias Médicas, Ausencias como Feriado Legal, Días Administrativos, Horas Compensadas, Permisos de todo tipo. Comisiones de Servicio, Viáticos, Calificaciones, Resoluciones, Capacitación,etc. CEGE Personal es una herramienta capaz de realizar una interfaz, por ejemplo con la SUSESO, realizar informes para DIPRES y generar información en Excel, además de muchas otras funciones.

SISTEMA CEGE REMUNERACIONES

Remuneraciones CEGE es macizo sistema integral que permitirá establecer procesos de pago exactos, evitando con ello descuadres y otros inconvenientes que provoquen desconfianza en los usuarios. CEGE Remuneraciones realiza interfaces a instituciones externas como por ejemplo; Abono Bancario, Previred, Caja los Andes, Tesorería, Centralización Automática a SIGFE, Declaraciones Juradas ante SII. Nos permitirá realizar el Reajuste Anual de manera automática, además de seleccionar el proceso de pago que debemos efectuar (Normal, Suplementario y Retroactivo). CEGE Remuneraciones emite múltiples reportes; Resúmenes de Haberes, Descuentos y Bases de Cálculo, Resúmenes de Pagos Previsionales, Reportes INE, etc.

SISTEMA CEGE CONTROL DE ASISTENCIA

Este sistema nace por la necesidad de entregar información certera en torno a la llegada y salida de los trabajadores. Cada institución tendrá que parametrizar su horario, definir su horario de flexibilidad laboral, si existiera, emitir reportes y traspasar archivo a Remuneraciones.

SISTEMA CEGE AUTOCONSULTA

Este sistema está diseñado con el propósito de entregar una herramienta práctica para que los funcionarios de una organización determinada puedan consultar en línea diversos procesos que lo afectan directamente (Licencias médicas, días compensados, liquidaciones de sueldo, etc). También tendrán la posibilidad de solicitar cada una de las ausencias por este medio. Los funcionarios pertenecen a una orgánica con la jefatura que autorizará en línea. El acceso es a través de un nombre de usuario y un Password que autentificará su cuenta.

SISTEMA CEGE CALIFICACIONES

Este sistema permite efectuar el proceso anual de Calificaciones en forma interactiva entre la jefatura y colaboradores. Parametrizable en cuanto a los Factores, Subfactores e Indicadores del reglamento general y particular de la institución. Considera, Autoevaluación, Evaluación, Retroalimentación, en sus Procesos de Precalificación, Calificación e Informe de Desempeño.

Cada jefatura se comunica a través de correos generados automáticamente dependiendo del proceso en que se encuentre.

SISTEMA CEGE PRESTACIONES BIENESTAR

La principal función del Sistema de Prestaciones es administrar y manejar la información correspondiente a los convenios, préstamos y a las prestaciones que tiene cada uno de los funcionarios pertenecientes a la Institución.  Para ello, el sistema cuenta con una serie de módulos que permiten registrar los descuentos y convenios mensuales, la solicitud de prestaciones y además permite la emisión de reportes con información de interés por parte del Usuario.

SISTEMA CEGE CONTABILIDAD BIENESTAR

Este sistema permite generar e ingresar los movimientos del Departamento de Bienestar Social que existe dentro de la Institución, los cual nos permitirá tener una información fidedigna, facilitando así el análisis de la información Presupuestaria y Financiera del departamento. Sistema genera información según requerimientos de la SUSESO.

SISTEMA CEGE ACTIVO FIJO

CEGE Activo Fijo nos permitirá mantener un control administrativo y contable de los activos inmovilizados, podremos realizar depreciaciones en caso de desgastes o mejoras y también correcciones monetarias, según dicta la legislación actual. Un aspecto importante del sistema es que genera inventarios mediante modernos capturadores que permitirá obtener un registro exacto de los bienes de la organización. A la vez permite generar tarjetas murales para cada trabajador, como también los seguros comprometidos, la ubicación de los bienes y su estado en general. Cumple la normativa vigente NICSP.

SISTEMA CEGE ADQUISICIONES

Este módulo permitirá realizar compras. Lo significativo es que tendremos la posibilidad de comparar proveedores para determinar cual de ellos es la opción que nos entrega mayor satisfacción entre la dualidad precio/calidad. Además, CEGE Adquisiciones lleva el control de los diferentes Planes de Compra por unidades con sus respectivas modificaciones y ejecuciones.

SISTEMA CEGE EXISTENCIAS

CEGE Existencias mantendrá un control exhaustivo de los movimientos entre las bodegas en cuanto al manejo de las existencias y  Bodegas físicas o virtuales. Se podrá tener identificado el estado de los productos (Mínimo, Máximo, Crítico y Real). Además el sistema entrega informes que permiten valorizar el capital de consumo por área o departamento con el fin de mejorar la gestión de la institución.

SISTEMA CEGE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Este Sistema permite al Usuario realizar entre otras cosas el Ingreso de los movimientos contables, sean estos; Devengaciones, Asientos Contables, Rendiciones de Cuentas u otros, tales como; realizar los procesos de contabilización, permitir informes de contabilidad e imprimir los Informes legales.

SISTEMA CEGE CONTROL DE DOCUMENTOS

El sistema de Control de Documentos tiene por finalidad permitir un registro y manejo detallado de los documentos circulantes dentro de una institución. A través del sistema se podrá acceder a información de relevancia como por ejemplo saber la ubicación exacta de los documentos.